1．岗位职责1）负责管理施工单位内部及与建设单位、勘查单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的发送、表达、管理等工作，不应展开规范管理，做及时发送、严肃表达、适当管理、准确无误。2）负责管理所牵涉到到的工程图纸的发送、注册、转载、阅览、整理、组卷、交给、接管、文档。3）参予施工生产管理，作好各类文件资料的及时搜集、核查、注册、转载、阅览、整理、交给等工作。

4）负责管理施工资料的分类、组卷、文档、接管工作。5）及时检索和查找、搜集、整理、转载、留存有关工程管理方面的信息。

6）处置好各种公共关系。2．搜集工程资料的原则1）及时参予原责。施工单位文件资源的搜集、管理工作必须划入整个工程项目管理的全过程，资料员应当参与有关工程的技术、质量、安全性、协商等各方面的会议，并不应常常了解施工工程现场，理解施工动态，及时精确地掌控工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时搜集、整理和比对。

2）维持实时原责。资源的搜集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必需与工程的施工同步进行，以确保文件资源的准确性和时效性。3）严肃未尽原责。

与项目经理、施工技术负责人密切配合，贤把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对涉及单位之间往来的文件资源都不应严肃核查、编辑，找到问题，及时缺失。3．文件资料的管理工作1）整理分类。

施工资源必需及时整理、分类，其分类的方法的很多。（1）按资料的来源有所不同。如分成归属于建设单位的、勘查单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包在单位的、分包单位的、有关部门的等等。（2）按资料文档的对象有所不同分类。

如归属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。（3）按资料的专业性质有所不同分类。

如归属于建筑结构工程的、建筑装饰翻新工程的、建筑自来水灌溉及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。（4）按资料的内容有所不同分类。如归属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐密工程检查竣工验收记录的、施工检测资料的、施工质量竣工验收记录的、工程竣工验收资料的等（5）按资料构成先后顺序分类。对同一类型的资料不应其构成时间的先后顺序展开排序。

2）存放在交给。施工单位及项目经理部不应配备必要的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放在文件资料。并强化管理和强化防止意识，作好屏蔽、防盗、防露、防虫、防光、防尘等工作。

3）严苛遵守阅览申请。不应创建辟完善完备的关于文件及资料的搜集、分类、整理、留存、转载、阅览、查询等制度，严苛按照规定的程序办理，防止文件资料的遗失和损毁。在工作中，收文不应记录文件名、文件概要、派发部门、文件编号、收文日期、收文人员不应签署；阅览或转载不应标明阅览或转载的日期，阅览人名，转载责任人，转载范围及期限，阅览或转载人应该签署接纳，届满不应及时交还；阅览或转载文件借（传）出有后，不应在文件夹的内附目录中做到上标记。4）及时组卷、交给、接管、文档。

整理后的文件不应及时组卷，按照合约和有关规定，及时把必须建设单位、施工单位、城建档案馆留存珍藏的完工资料，分别展开接管，完好无损文档。4．处置好各种公共关系1）处置好与项目经理之间责任总承包关系。2）处置好与技术负责人之间的业务必要领导与被领导关系。

3）处置好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。4）处置好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。5）处置好与勘查单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6）处置好与监理单位之间的监理与被监理的关系。7）处置好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。.。

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